Excel×生成AI：面倒な表の整形と集計を任せるプロンプト集

Excel作業で生成AIが一番効くのは、関数を考える時間と、表を整える単純作業です。表のサンプル（数行）を貼って頼むのが基本形です。

表記ゆれを統一したい

頼み方：「この列には『株式会社ABC』『(株)ABC』『ABC』のように表記がバラバラの会社名が入っています。全て『株式会社ABC』形式に統一する手順と、置換パターンの一覧を作ってください」

頼み方：「A列に日付、B列に金額があります。月ごとの合計を出す関数を教えてください。ExcelのバージョンはMicrosoft 365です」バージョンを添えると、使えない関数を出される事故が減ります。

大きな表は、いきなり全件処理させず「先に整形ルールだけ作ってください」と頼むのが安全です。ルールを確認してから本処理に進めば、手戻りが最小になります。

顧客名簿や個人情報をAIに貼るときは、会社のルールを確認してください。列の見出しと数行のダミーデータだけでも、頼みたい作業の形は十分に伝わります。